Une meilleure collaboration hybride

Les réunions hybrides sont là pour rester, mais moins de 10 % des 90 millions de salles de réunion dans le monde sont équipées pour la vidéo à distance, tant au niveau technique qu’au niveau du mobilier et des espaces.

Et bien que la technologie soit essentielle, les gens signalent plus souvent de la frustration vis-à-vis de l’espace lui-même, se plaignant qu’il est trop petit, inconfortable, bruyant, qu’il manque d’intimité visuelle ou qu’il est difficile à réserver.

Les meilleures expériences de collaboration hybrides comblent le fossé entre les personnes physiquement présentes dans la pièce et celles qui sont éloignées. Il ne suffit pas d’amener des personnes distantes dans l’espace, les participants au bureau ont besoin d’une meilleure présence virtuelle en concevant pour l’ensemble de l’expérience – en gardant à l’esprit des éléments importants tels que les caméras, l’acoustique, le contenu et l’éclairage.

Trois objectifs clés guident ces espaces : équité, engagement et facilité. Nous avons appris qu’il est essentiel que la conception, les installations et l’informatique travaillent en étroite collaboration pour piloter, concevoir et développer de nouveaux espaces hybrides. La salle doit améliorer la technologie et vice versa afin que chacun puisse contribuer au plus haut niveau. C’était l’objectif lorsque Microsoft et notre partenaire Steelcase ont commencé à travailler ensemble pour repenser la salle de conférence. Le résultat : une nouvelle configuration de la salle associée à de nouveaux meubles conçus pour augmenter la technologie. Cela commence par inverser la disposition d’une salle de conférence rectangulaire traditionnelle afin que tout le monde soit face au long mur.

Ocular ™, une nouvelle table incurvée, développée pour Microsoft Teams Front Row Experience (qui positionne les participants distants dans une galerie plus grande et à hauteur des yeux tout en partageant du contenu, des discussions et d’autres éléments de réunion) invite les gens à s’asseoir là où ils peuvent se voir et yeux dans les yeux des participants distants. L’éclairage au plafond assure à chacun une lueur douce et est littéralement vu sous le meilleur éclairage. Et la technologie Logitech ajoute une caméra qui zoome automatiquement sur l’orateur et un contrôleur qui rejoint la réunion d’une simple pression pour une expérience fluide.

Ainsi, chez NOS – New Organisation System SA, nous pouvons vous proposer des solutions adaptées à votre budget, à vos espaces de travail et aux mobiliers disponibles auprès de nos divers partenaires pour vous permettre de travailler de manière hybride et vous permettre de faire des appels et conférences à distance.